Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

uniqoo GmbH
Wilmersdorfer Str. 122–123
10627 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@uniqoo.net
Telefon: 030 / 97 60 54 74

2. Geltungsbereich und Zwecke der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung und des Onboarding-Prozesses zum Amazon Hub Counter. Die erhobenen Daten werden verarbeitet für:

• Durchführung des Onboardings zum Amazon Hub Counter.
• Prüfung der Standort- und Betreiberangaben.
• Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung (inkl. Verwaltung und Betreuung).
• Legitimations- und Identitätsprüfung (Compliance-Maßnahmen, inkl. Verwaltung der Uploads).
• Kommunikation zwischen uniqoo und dem Partner-Shop zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses.
• Abrechnung und Bankverifizierung (Überprüfung der Kontodaten).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Registrierungs- und Onboarding-Prozesses werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten erfasst:

• Kontakt- und Identitätsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
• Unternehmensdaten (Rechtsform, Steuernummer, Handelsregisternummer).
• Standort- und Betriebsdaten (Standortadresse, Öffnungszeiten, Geo-Koordinaten).
• Sicherheits- und Betriebsinformationen (Informationen zur Ladenausstattung, Fotos des Standorts).
• Bankdaten (IBAN, BIC zur Abwicklung der Auszahlungen).
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Ausweisdokumente des Geschäftsführers, Gewerbeanmeldung, Grundrisspläne).
• Digitale Unterschrift (Base64-kodierte Darstellung).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen): Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung und Erfüllung des Vertrages über die Partnerschaft als Amazon Hub Counter erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung): Soweit wir gesetzlichen Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Nachweis- und Dokumentationspflichten) unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist, z. B. Betrugsschutz, Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Qualitätssicherung unserer Dienstleistungen.

5. Weitergabe der Daten an Dritte (Empfänger)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

Empfänger der Daten sind:

• Amazon EU / Amazon Logistics: Im Rahmen des Amazon Hub Counter Onboardings zur Bereitstellung und Aktivierung der Dienstleistung.
• Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs und zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten.
• IT-Dienstleister: Anbieter, die uns technisch unterstützen (Hosting der Plattform, Versand von E-Mails, Wartung). Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Auftragsverarbeiter).

Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nicht, es sei denn, es liegen die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vor.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

• Vertrags- und Unternehmensdaten: Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (HGB, AO) mindestens 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde.
• Upload-Dateien & Legitimation (Ausweis, Gewerbeanmeldung): Aufgrund von Compliance-Anforderungen mindestens 5 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
• Digitale Unterschrift: Bis zur ordnungsgemäßen Vertragsbeendigung.
• Formularübermittlungen allgemein: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Registrierungsanfrage.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht, folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht (Art. 21 DSGVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, richten Sie Ihre Anfrage bitte an: info@uniqoo.net.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch.

9. Cookies & Tracking beim Onboarding-Formular

Dieses Onboarding-Formular nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktion und die Sicherheit des Formulars erforderlich sind (z. B. zur Speicherung des Sitzungsstatus oder zur Abwehr von Angriffen).

Es werden keine Analyse- oder Trackingtools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, o. ä.) eingesetzt. Eine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens zu Marketing- oder statistischen Zwecken findet nicht statt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin